來源：上的Tim Cordell

許多年前，我被邀請代表我的公司參加一個全國委員會。我得從俄勒岡州的波特蘭市飛到華盛頓特區(qū)參加會議，然后穿著正式的商務(wù)套裝和高跟鞋在城里四處走動，然后走進(jìn)這個房間，給人留下好印象。

我對會議的內(nèi)容有所準(zhǔn)備——我知道我的東西——但我一點(diǎn)也不舒服。委員會的其他30多名成員來自微軟、國防部和許多大機(jī)構(gòu);我曾為一家20人的網(wǎng)絡(luò)軟件供應(yīng)商工作，但沒人聽說過這家公司。大多數(shù)委員的年齡都比我大得多，女性也很少。

不久，木槌敲響了，會議開始了。簡短的問候之后，他說:

“在房間里轉(zhuǎn)一圈，告訴大家一些關(guān)于你自己的事情昆明廣告公司，從這里的唐開始。”

告訴他們我？在這位杜鵑度過了經(jīng)驗(yàn)豐富的人的房間里，我該怎么說？

我知道如果我想要任何在會議上產(chǎn)生影響的鏡頭，房間里的其他人必須認(rèn)真對待我，這一介紹是我的機(jī)會，使這個哦 - 如此重要的第一印象。但我能說什么會留下深刻的印象？我覺得我是一個可怕的采訪，我開始出汗。

在這種情況下，我無需如此多地出汗（或我的襯衫）。唐站起來，冷靜地說出他的名字和他代表的組織，然后坐下來。簡單的。當(dāng)它繞過房間時，每個人都遵循這種簡短的模式，我開始放松。

我的名字和我工作的地方？就是這樣？那些是我可以輕松回答的問題！為什么椅子沒有更清楚他想要人們的說法？

糟糕的領(lǐng)導(dǎo)會造成過度的焦慮

會議介紹旨在幫助人們獲得舒服的一起說話。這是一個畢竟會議，這意味著如果出席者互相交談昆明廣告公司，那么它就會很好。當(dāng)你不知道某人的名字時，這很難做到商務(wù)會議，或者你已經(jīng)被不恰當(dāng)?shù)膯栴}所投入防御性。

對很多人來說，會議的最初幾分鐘總是讓人傷腦筋。會議領(lǐng)導(dǎo)如何處理這些開場記錄巨大的遵循談話的有效性的差異。

對于那個委員會會議，我花了前15分鐘從腎上腺素過量的情況下，不知道他們談到了什么。在線設(shè)置，如果你失去了一個人的注意力，就像15分鐘一樣，他們錯過了一半的會議！

那么，委員會主席應(yīng)該如何開始介紹呢?

讓我們從一些基礎(chǔ)開始。

領(lǐng)先商務(wù)會議介紹的基本規(guī)則規(guī)則1:確保每一個人被介紹。

如果有人足夠重要，必須介紹它們。業(yè)務(wù)介紹確保會議中的人員知道他們正在與之交談。他們?yōu)橛懻撎峁┝岁P(guān)鍵的背景，讓每個人都對房間里的視角和經(jīng)驗(yàn)的感覺。通過在線會議，擁有每個人都介紹自己也揭示了音頻或語言差異的任何問題。

這也適用于走路者和走進(jìn)房間的其他人。雖然您不應(yīng)該中斷某人介紹一個新的與會者，但請確保使用下一個暫停來快速執(zhí)行此操作。如果您在電話會議上，首席執(zhí)行官走進(jìn)您身后的房間，那么手機(jī)另一邊的人應(yīng)該知道觀眾剛剛改變。

規(guī)則2:提供明確的方向。

明確地告訴別人你想讓他們分享什么，并通過自我介紹提供一個例子。這是我參加的委員會會議上的一個重大錯誤;領(lǐng)導(dǎo)把如何介紹自己留給了小組成員。對于像我這樣的新手和沒有經(jīng)驗(yàn)的人來說，他就像是在給我指路昆明廣告公司，喊著“跳舞，猴子，跳舞!”

不確定你應(yīng)該問什么？您將在下面找到示例問題。

在解釋完你想聽的內(nèi)容后商務(wù)會議，再按照人們應(yīng)該說話的順序。對于在線會議，從上到下依次查看與會者列表。

規(guī)則3：保持安全。

如果你先介紹自己，給出明確的指示，并提供一個例子，你就會在緩解任何人的焦慮上有一個很好的開始。

為了進(jìn)一步確保你不會無意中將某人拒之門外:

但這并不意味著你的自我介紹必須簡潔(姓名和級別，出席者!)或乏味(史蒂夫，那里天氣怎么樣?)相反，要根據(jù)第4條規(guī)則精心準(zhǔn)備一個介紹性問題。

規(guī)則4:做與會議相關(guān)的介紹。

上下文（不是內(nèi)容）是密鑰。最佳介紹將幫助每個人了解每個參與者如何具體對手的情況。

他們是否只是為了傾聽，或者他們有自己的議程嗎？他們是主題的專家，還是全新的？他們會負(fù)責(zé)決定，或預(yù)計將攜帶它們嗎？

在介紹中包括至少一個問題，直接與會議的目標(biāo)直接聯(lián)系，并揭示了一些這些背景。

基本業(yè)務(wù)介紹問題

對于商務(wù)和專業(yè)會議，介紹應(yīng)該包括:

每個人的名字和姓氏

然后，上下文，上下文，上下文！

他們代表的公司或部門

這是他們的業(yè)務(wù)背景。