WORD 格式-精品資料分享會議策劃方案前言 一、會議主題：***** 商城推廣促銷活動二、會議目的1、 通過展示和推介百匯昆明尚色文化傳播有限公司所進(jìn)軍的*****商城網(wǎng)絡(luò)平臺項(xiàng)目會議策劃昆明廣告公司，對該平臺的 主要功能,下單及配送流程，未來發(fā)展前景，及能給來賓帶來的實(shí)實(shí)在在的好處 進(jìn)行總結(jié)，使來賓對*****商城的發(fā)展前景有所了解，增強(qiáng)對以后與平臺合作的 信心與決心； 2、通過宣布初次合作的優(yōu)惠政策與未來合作得推廣優(yōu)惠方案，提高來賓對于平 臺合作的積極性昆明廣告公司， 公司推廣*****商城的宣傳概念，并使其了解和掌握*****商城 平臺的基本功能的操作。三、會議時間2017 年某月某日四、會議地點(diǎn)某某酒店五、會議的組織主辦單位：新媒體推廣部 承辦單位：某某酒店 支持單位：昆明尚色文化傳播有限公司、銷售部六、與會嘉賓北京市區(qū)各還未與公司合作的酒店、 學(xué)校食堂、 超市、 大排檔等老板、 采購經(jīng)理。 北京市區(qū)已有過合作的各類客戶。-WORD 格式-精品資料分享七、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、銷售部等成員。八、會議內(nèi)容：（一）*****商城平臺介紹會 1、對到訪人員進(jìn)行簽到等基本資料填寫。 2、主持人上臺主持，使用 PPT、照片投影等形式介紹公司的基本情況、公司現(xiàn) 有的公司產(chǎn)品以及發(fā)展歷程， 引出公司對發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資源整合的必然性。

請 出公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行分析。 2、公司領(lǐng)導(dǎo)分析行業(yè)形勢，提出平臺的作用與未來的發(fā)展思路，以及平臺所能 帶給客戶帶來的好處，及對于平臺發(fā)展的信心。 交由主持人 3、主持人對平臺基本功能的介紹，及下單流程，宣布平臺的下半年及未來幾年 規(guī)劃，并宣布下半年合作銷售政策（各種獎勵政策），當(dāng)天合作的優(yōu)惠等。祝詞， 宣布酒會的開始。 4、由銷售部專人對現(xiàn)場初步合作意向的登記，并于會后對來賓的后續(xù)聯(lián)系洽談 等。九、日程及議程 十、會場安排（一）場地：某某酒店 （二） 席簽： 準(zhǔn)備淺紅色紙， 黑色簽字筆若干， 請實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱。 日期 內(nèi)容 時間 議程 主持人串詞，歡迎來賓 介紹公司情況，公司產(chǎn)品等 公司領(lǐng)導(dǎo)分析平臺 介紹平臺功能，優(yōu)惠政策 酒會開始祝酒等 送客戶 負(fù)責(zé)人 主持人 主持人 領(lǐng)導(dǎo) 主持人 領(lǐng)導(dǎo) 銷售部 地點(diǎn)（三）投影儀話筒等：投影儀，音響和話筒要逐一調(diào)試。 （四）空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備：開會前調(diào)好調(diào)好室內(nèi)溫度。保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清 新。-WORD 格式-精品資料分享（五）桌上擺放物品：所有會議桌上擺好茶水或礦泉水、記錄用筆、筆記本、座 位卡、姓名牌和會議資料宣傳手冊 （六）指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。

（七）會場的裝飾：宣傳橫幅、宣傳展架等。十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組 負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作； （二）分組及工作職責(zé) 1、策劃布置組 工作任務(wù)：策劃會議流程，以及會議相關(guān)活動，布置會場等。 2、組織管理組 工作任務(wù)：監(jiān)督會議進(jìn)程，使各部門之間協(xié)調(diào)合作，籌備會議。維護(hù)會議現(xiàn)場秩 序。 3、會務(wù)服務(wù)組： 工作任務(wù)：負(fù)責(zé)會議的接待等工作，以及會議現(xiàn)場的服務(wù)工作。十二、籌備程序序號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 工作內(nèi)容 客戶邀約（短信、邀請函、電話等方式）確定人數(shù) 公司介紹、產(chǎn)品介紹等幻燈片制作 會議議程最后確定并打印 宣傳橫幅，展架等制作安裝工作 公司宣傳手冊的準(zhǔn)備工作 物資采購到位 （煙、 酒水、水果、簽到資料、其他） 酒店聯(lián)系落實(shí) 宣傳橫幅送到酒店，并擺放到位 人員的接待工作 工作牌的制作與分發(fā) 主持人及領(lǐng)導(dǎo)演講稿的制作 流程彩排 現(xiàn)場合作意向登記接待工作-完成時間負(fù)責(zé)部門WORD 格式-精品資料分享十三、會場清理（一）人員管理。關(guān)掉音響設(shè)備并及時回收各種電子設(shè)備，然后清點(diǎn)一下數(shù)量， 防止遺漏。 （二）把會議簽到的文件收好歸檔。

（三）把會議桌面上的物品收回，記錄用筆，座位卡，姓名牌等。把會議資料整 理好歸檔昆明廣告公司，廢棄的文書應(yīng)回收會議策劃，用碎紙機(jī)銷毀不留紙屑，防止泄密。 （四）撤掉指示牌，氣球，彩帶等裝飾用品。 (五)把搬動過的桌椅放回原處。 （六）會場的桌椅、會場地面、門窗應(yīng)清掃并擦洗干凈。 （七）等所有人員離會后，把燈光，空調(diào)關(guān)掉，并交由酒店。十四、費(fèi)用預(yù)算2、餐 費(fèi)： 3、煙、酒水： 4、會議室： 5、布置費(fèi)： 元 元 元（租賃費(fèi)含音響、話筒） 元 元9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用： 費(fèi)用總計(jì)： 元十五、注意事項(xiàng)：1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作； 2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。 3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌； 4、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席。-