WORD 格式-精品資料分享會議策劃方案前言 一、會議主題：***** 商城推廣促銷活動二、會議目的1、 通過展示和推介百匯昆明尚色文化傳播有限公司所進軍的*****商城網絡平臺項目會議策劃昆明廣告公司，對該平臺的 主要功能,下單及配送流程，未來發展前景，及能給來賓帶來的實實在在的好處 進行總結，使來賓對*****商城的發展前景有所了解，增強對以后與平臺合作的 信心與決心； 2、通過宣布初次合作的優惠政策與未來合作得推廣優惠方案，提高來賓對于平 臺合作的積極性昆明廣告公司， 公司推廣*****商城的宣傳概念，并使其了解和掌握*****商城 平臺的基本功能的操作。三、會議時間2017 年某月某日四、會議地點某某酒店五、會議的組織主辦單位：新媒體推廣部 承辦單位：某某酒店 支持單位：昆明尚色文化傳播有限公司、銷售部六、與會嘉賓北京市區各還未與公司合作的酒店、 學校食堂、 超市、 大排檔等老板、 采購經理。 北京市區已有過合作的各類客戶。-WORD 格式-精品資料分享七、參加人員：公司領導、銷售部等成員。八、會議內容：（一）*****商城平臺介紹會 1、對到訪人員進行簽到等基本資料填寫。 2、主持人上臺主持，使用 PPT、照片投影等形式介紹公司的基本情況、公司現 有的公司產品以及發展歷程， 引出公司對發展互聯網進行資源整合的必然性。

請 出公司領導進行分析。 2、公司領導分析行業形勢，提出平臺的作用與未來的發展思路，以及平臺所能 帶給客戶帶來的好處，及對于平臺發展的信心。 交由主持人 3、主持人對平臺基本功能的介紹，及下單流程，宣布平臺的下半年及未來幾年 規劃，并宣布下半年合作銷售政策（各種獎勵政策），當天合作的優惠等。祝詞， 宣布酒會的開始。 4、由銷售部專人對現場初步合作意向的登記，并于會后對來賓的后續聯系洽談 等。九、日程及議程 十、會場安排（一）場地：某某酒店 （二） 席簽： 準備淺紅色紙， 黑色簽字筆若干， 請實到人員簽上姓名和單位名稱。 日期 內容 時間 議程 主持人串詞，歡迎來賓 介紹公司情況，公司產品等 公司領導分析平臺 介紹平臺功能，優惠政策 酒會開始祝酒等 送客戶 負責人 主持人 主持人 領導 主持人 領導 銷售部 地點（三）投影儀話筒等：投影儀，音響和話筒要逐一調試。 （四）空調及通風設備：開會前調好調好室內溫度。保證室內溫度適宜，空氣清 新。-WORD 格式-精品資料分享（五）桌上擺放物品：所有會議桌上擺好茶水或礦泉水、記錄用筆、筆記本、座 位卡、姓名牌和會議資料宣傳手冊 （六）指示牌：在必要地方設置洗手間、安全出口指示牌。

（七）會場的裝飾：宣傳橫幅、宣傳展架等。十一、組織及分工：（一）領導小組 負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作； （二）分組及工作職責 1、策劃布置組 工作任務：策劃會議流程，以及會議相關活動，布置會場等。 2、組織管理組 工作任務：監督會議進程，使各部門之間協調合作，籌備會議。維護會議現場秩 序。 3、會務服務組： 工作任務：負責會議的接待等工作，以及會議現場的服務工作。十二、籌備程序序號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 工作內容 客戶邀約（短信、邀請函、電話等方式）確定人數 公司介紹、產品介紹等幻燈片制作 會議議程最后確定并打印 宣傳橫幅，展架等制作安裝工作 公司宣傳手冊的準備工作 物資采購到位 （煙、 酒水、水果、簽到資料、其他） 酒店聯系落實 宣傳橫幅送到酒店，并擺放到位 人員的接待工作 工作牌的制作與分發 主持人及領導演講稿的制作 流程彩排 現場合作意向登記接待工作-完成時間負責部門WORD 格式-精品資料分享十三、會場清理（一）人員管理。關掉音響設備并及時回收各種電子設備，然后清點一下數量， 防止遺漏。 （二）把會議簽到的文件收好歸檔。

（三）把會議桌面上的物品收回，記錄用筆，座位卡，姓名牌等。把會議資料整 理好歸檔昆明廣告公司，廢棄的文書應回收會議策劃，用碎紙機銷毀不留紙屑，防止泄密。 （四）撤掉指示牌，氣球，彩帶等裝飾用品。 (五)把搬動過的桌椅放回原處。 （六）會場的桌椅、會場地面、門窗應清掃并擦洗干凈。 （七）等所有人員離會后，把燈光，空調關掉，并交由酒店。十四、費用預算2、餐 費： 3、煙、酒水： 4、會議室： 5、布置費： 元 元 元（租賃費含音響、話筒） 元 元9、不可預計費用： 費用總計： 元十五、注意事項：1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作； 2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。 3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩帶工作牌； 4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席。-