【篇一】大型會議策劃書

一、會議名稱：20**年XXX影視集團(tuán)年終表彰大會

二、會議時間：20**年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

三、會議分組安排：

組別

負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)內(nèi)容

總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。

策劃組

會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。

組織組

根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。

后勤組

車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。

宣傳組

通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。

秘書組

會議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會議總結(jié)。

四、具體時間安排

上午

6:00

各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。

8:30-10:00

各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。

10:00-11:30

省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機(jī)關(guān)單位相關(guān)人員講話。

11:30-12:30

全體人員用餐。

下午

13:45-14:00

各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。

14:00-16:00

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報告與總結(jié)。

16:00-18:00

年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

18:10

各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。

五、會議內(nèi)容

第一項：省委領(lǐng)導(dǎo)講話（省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述XXX影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。）

第二項：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司20**年報告與總結(jié)（集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20**年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20**年的報告與總結(jié)。）

第三項：對先進(jìn)集體、個人等進(jìn)行頒獎、先進(jìn)代表講話、此次會議各組部門負(fù)責(zé)人對此次會議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

經(jīng)費預(yù)算

1.水費1x3=3元

2.材料費2x30=60元

3.氣球0.5x30=15元

4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。

【篇二】大型會議策劃書

一、總體方案

(一)會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。

(二)會議總體方案的基本內(nèi)容

1.會議的名稱。

會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3.會議的主題、議題和議程。

4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。

會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會議的時間。

包括會議時機(jī)的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6.會議的地點。

一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)昆明廣告公司，如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。

(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標(biāo)題。

寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。

“總體”二字也可以不寫。

2.主送機(jī)關(guān)。

直接上報上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。

以請示的附件上報的，可不寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。

表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項具體安排。

另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。

直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件。

如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。

署制定機(jī)構(gòu)名稱。

經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

6.成文時間。

寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

(一)會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容

1.開幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表昆明廣告公司，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。

4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

開幕式通常由主辦方主持。

主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。

致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。

來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

最后請在場身份的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。

聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份的人士，也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

5.開幕式的形式。

開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

6.邀請方式。

凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.開幕式、閉幕式程序。

如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10.接待任務(wù)分工。

必要時可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

11.經(jīng)費安排。

(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。

寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機(jī)關(guān)。

直接上報上級審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。

以請示的附件上報的，不必寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。

全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。

直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

(一)會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1.閉幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。

閉幕式通常由主辦方主持。

主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

5.閉幕式的形式。

6.邀請方式。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.閉幕式程序。

如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工。

11.經(jīng)費安排。

(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。

寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機(jī)關(guān)。

直接上報審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。

作為請示的`附件上報時，不必寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。

全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。

直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否會議策劃，請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

四、會議接待方案

(一)會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

(二)會議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對象和接待緣由。

會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。

每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。

同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。

接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。

接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3.接待規(guī)格。

包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

4.接待內(nèi)容。

包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

5.接待日程。

寫明各項接待活動的日程安排。

6.接待責(zé)任。

寫明各項接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。

如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。

7.接待經(jīng)費。

寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。

對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。

由會議活動名稱+“接待方案”組成。

2.主送機(jī)關(guān)。

接待方案直接上報上級時，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。

如以請示的附件上報，則不必寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

逐項載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費;直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

署提交接待方案的部門名稱。

如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5.成文時間。

寫明提交的具體日期。

會議籌備方案包括：

①確定會議名稱。

②確定議題。

③確定與會人員。

④確定時間地點。

⑤確定會議通知內(nèi)容。

⑥會議通知跟進(jìn)落實程序與要求。

⑦會場布置要求。

⑧會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

⑨會議設(shè)備和用品種類、要求。

⑩會議后勤安排。

會議記錄安排。

會場服務(wù)安排。

會議預(yù)算安排。

議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。

其他注意事項。

【篇三】大型會議策劃書

為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會議。回顧公司十年來的風(fēng)雨路程，展望美好明天。

一、與會人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

要求：詳細(xì)的落去實名單，確定人數(shù)，不能有絲毫差錯。

二、時間、地點

時間為于公司創(chuàng)建同日十月八號。地點為福隆商務(wù)會館1號商務(wù)會議展演廳和大堂餐飲部。

三、會議主題與內(nèi)容

主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發(fā)展歷程，總結(jié)發(fā)展中各方面的經(jīng)驗。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個新的臺階。

昆明尚色文化傳播有限公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻(xiàn)的事業(yè)觀和發(fā)展觀，努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì)，忘我工作，無私奉獻(xiàn)，在未來中建功立業(yè)。

內(nèi)容：

議會內(nèi)容

資料的發(fā)放要在賓客落座后，會議準(zhǔn)備開幕之間進(jìn)行。要求要準(zhǔn)確迅速不可遺漏。

公司的業(yè)績宣傳要做到位，這樣可以進(jìn)一步擴(kuò)展公司的形象，讓有關(guān)部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經(jīng)濟(jì)實力，讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻(xiàn)。讓供應(yīng)商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績宣傳是重頭戲。

產(chǎn)品推介。我們的會議與會人員眾多，涉及方方面面的人群。現(xiàn)場歲產(chǎn)品的推介則能夠達(dá)到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)可以大大加強(qiáng)員工的積極性，促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強(qiáng)企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結(jié)合，讓員工更加的體會到公司的關(guān)懷和體貼。

會議安排流程

交通。因為是周年大型會議，務(wù)必會有分公司和外地經(jīng)銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關(guān)部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細(xì)的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機(jī)票和車票。車輛的等級要根據(jù)賓客的身份做出相應(yīng)配備。

會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、演講臺等一些設(shè)備要做會前檢查。要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導(dǎo)和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店標(biāo)準(zhǔn)，房型，還要考慮客房內(nèi)的長途通訊，洗換會議策劃，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。

餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準(zhǔn)，且不會因為人數(shù)問題而造成少數(shù)民族的禁忌問題。

演出活動。提前聯(lián)系好演出團(tuán)隊，共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應(yīng)。演出團(tuán)隊要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)。現(xiàn)場要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目：有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準(zhǔn)備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的，這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動印象更加的深刻。

會議現(xiàn)場氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司，我們要正規(guī)中帶有活潑昆明廣告公司，體現(xiàn)出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運用發(fā)放禮品的形式調(diào)動現(xiàn)場人員的積極性。

四、擬定會議日程。

到會人簽到，發(fā)會議資料

主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

領(lǐng)導(dǎo)講話：

1、公司董事長講話。

2、部門經(jīng)理代表講話。

供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

受表彰者發(fā)言。

政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

公司領(lǐng)導(dǎo)宣布會議結(jié)束。

五、經(jīng)費預(yù)算

場地、伙食、車輛、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

具體總金融由行政部門總結(jié)的出。

六、組織機(jī)構(gòu)。

成立會議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關(guān)部門，宣傳部門。

后勤部門負(fù)責(zé)會場的布置整理工作，的印制，車輛的配備和酒店的預(yù)訂等一切物質(zhì)實體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時應(yīng)對各部門做出的調(diào)整而工作。

策劃部門負(fù)責(zé)整個會議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時把信息反映給領(lǐng)導(dǎo)好讓其他部門有準(zhǔn)備時間。

文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。任務(wù)重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。

公關(guān)部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門要以企業(yè)形象為第一。

宣傳部門配合后勤部門和公關(guān)部門作出隨時調(diào)整，為整個會議的宣傳做出成績。會議的發(fā)放紀(jì)念品等活動由宣傳部門負(fù)責(zé)。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。

七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。

大型會議的活動要抓好重點，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進(jìn)行都算成功。

會場消防設(shè)施一定要檢查到位。領(lǐng)導(dǎo)事項需要有備份處理。擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到場可及時進(jìn)行下一步驟。

祝會議順利召開。