會議策劃書
會議策劃書會議策劃書一一政府的前期策劃一會議目的1宣傳沂水新興旅游資源從而拉動沂水經(jīng)濟增長2找尋限制沂水旅游發(fā)展的瓶頸為下一步規(guī)劃職業(yè)規(guī)劃職業(yè)規(guī)劃書大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃書個人職業(yè)規(guī)劃開發(fā)做準(zhǔn)備二需要邀請的人士1山東省各大知名旅行社的總監(jiān)2山東省旅游規(guī)劃局和山東省文化廳有關(guān)人士3省內(nèi)精通旅游策劃的知名學(xué)者和教授初步定為在山東師范大學(xué)教授旅游專業(yè)學(xué)生的講師和教授還有山東旅游職業(yè)學(xué)院的知名學(xué)者和教授三交通住宿會議和餐飲1交通1由于旅行社相對分散所以對于省內(nèi)旅行社的總監(jiān)們不派專車接送但負(fù)責(zé)報銷來回車費2對于省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的知名學(xué)者和教授安排具體的專車屆時由昆明尚色文化傳播有限公司調(diào)一輛歐洲之星客車作為專車3在昆明尚色文化傳播有限公司安排一輛大巴車負(fù)責(zé)接送參加會議的十七地市各大旅行社的總監(jiān)并負(fù)責(zé)接送他們?nèi)ヂ糜尉皡^(qū)沂河山莊安排一輛大巴車負(fù)責(zé)接送參加會議的省規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的學(xué)者教授并負(fù)責(zé)接送他們?nèi)ゾ皡^(qū)2住宿1省內(nèi)十七地市的各大知名旅行社的總監(jiān)下榻昆明尚色文化傳播有限公司2省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)高校的知名學(xué)者和教授下榻沂水政府招待所沂河山莊3沂水中心醫(yī)院的6名醫(yī)護人員分為三組每個酒店安排一組3會議和旅游考察18月6日早750安排一次早餐會作為一次非正式會議自由談?wù)摰攸c定在沂河山莊一樓宴會廳早餐后來沂嘉賓共同參觀沂水地下大峽谷體驗暗夜漂流下午參觀沂水天上王城景區(qū)觀看古戰(zhàn)馬表演等28月6日晚上700舉行晚宴并且在綠島小劇場安排舞蹈表演地點定在昆明尚色文化傳播有限公司8月7日中午800參觀沂水彩虹谷欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀38月7日中午1010召開座談會地點定在彩虹谷附近的昆明尚色文化傳播有限公司會議廳4餐飲8月5日晚餐8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐形式為自助餐其余時間餐飲安排在指定的地方四具體人員安排及相關(guān)職責(zé)崗位職責(zé)說明書副總經(jīng)理崗位職責(zé)崗位職責(zé)說明業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)人事專員的崗位職責(zé)1在昆明尚色文化傳播有限公司安排3名政府接待人員在沂河山莊安排5名政府接待人員在昆明尚色文化傳播有限公司安排7名政府接待人員政府接待人員可
由沂水縣文化局和沂水鎮(zhèn)政府的有關(guān)人員組成主要是職責(zé)是1負(fù)責(zé)接待入住酒店的與會客人在指定的時間把客人集合起來并負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人上車在景區(qū)游覽完畢和會議完畢之后負(fù)責(zé)引導(dǎo)入住自己酒店的與會者上車2負(fù)責(zé)把政府專門的自助餐券發(fā)放給與會客人和醫(yī)護人員并在指定的時間范圍內(nèi)把禮品發(fā)放給客人3在發(fā)生緊急情況時立即向上級回報并自主處理發(fā)生的緊急情況如客人生病負(fù)責(zé)叫醫(yī)生等2巴士司機可從由昆明尚色文化傳播有限公司抽調(diào)3名負(fù)責(zé)接送與會人員參加會議和參觀景區(qū)3從沂水中心醫(yī)院抽調(diào)6名醫(yī)護人員每個酒店安排兩名在發(fā)生的緊急醫(yī)療情況時負(fù)責(zé)進(jìn)行臨時的醫(yī)療救助4記者主要負(fù)責(zé)整個事件的跟蹤報道五具體時間安排18月5日上午900歐洲之星大客車前往濟南估計到達(dá)濟南時間是在下午1230左右提前與濟南的與會人員聯(lián)系好在指定的省規(guī)劃局門前集合集合時間為下午110二十分鐘后發(fā)車回沂水28月5日下午450在昆明尚色文化傳播有限公司和沂河山莊前派專門的政府人員接待38月5日晚900之前酒店內(nèi)的政府接待人員要把準(zhǔn)備好的禮品發(fā)放下去48月6日早昆明尚色文化傳播有限公司的巴士車在酒店前等候負(fù)責(zé)把該地點與會人員送往沂河山莊58月6日晚630昆明尚色文化傳播有限公司的巴士車在酒店前等候負(fù)責(zé)把該地點與會人員送往昆明尚色文化傳播有限公司68月7日早740昆明尚色文化傳播有限公司的巴士車在酒店前等候負(fù)責(zé)把與會人員送往沂水彩虹谷同樣的時間沂河山莊的巴士車在山莊前等候負(fù)責(zé)把該地點與會人員送往沂水彩虹谷7大約單純游覽沂水彩虹谷的時間是一個半小時左右然后游覽完畢后隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會彩虹綠島的工作人員要在950在綠島門前迎候8會議時間定在1010大約會議時間會持續(xù)到中午1200會議結(jié)束后在昆明尚色文化傳播有限公司安排一次小的歡送午宴大約下午120結(jié)束各酒店的大巴車把與會人員拉回各自的酒店下午200歐洲之星大巴車在沂河山莊前等候把沂河山莊的與會者拉回濟南對于在昆明尚色文化傳播有限公司下榻的各旅行社總監(jiān)安排車輛把他們送往車站如果自行驅(qū)車前來則自行離開六其他具體細(xì)務(wù)會議策劃會議策劃
1禮品的制作禮品主要包括沂水各旅游景點精華圖文本精裝版沂水自駕車旅游手冊精選沂蒙人民的手工藝品一份統(tǒng)一把它們放在標(biāo)識有沂水旅游的特制旅游袋里2制作與會人員需要佩戴的貴賓證上標(biāo)識有鮮明的沂水旅游標(biāo)記制作工作人員特有的工作證上標(biāo)識有鮮明的沂水旅游標(biāo)記3精華圖文本沂水自駕車旅游手冊貴賓證和工作證由昆明尚色文化傳播有限公司承擔(dān)二會議的具體策劃會議地點昆明尚色文化傳播有限公司會議時間8月7日中午1010與會人員山東省旅游局和文化廳有關(guān)人士沂水縣委縣政府有關(guān)人士兩大高校的知名學(xué)者和教授和山東省內(nèi)各大知名旅行社的總監(jiān)會議流程1由沂水電視臺的主持人介紹與會嘉賓并致歡迎詞2由沂水縣旅游處的領(lǐng)導(dǎo)介紹近幾年沂水旅游的開發(fā)發(fā)展和運作情況并且針對沂水旅游發(fā)展的瓶頸進(jìn)行重點的闡述3各位與會嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發(fā)展的具體措施直抒己見4各位與會嘉賓針對參觀的三個景區(qū)發(fā)表自己的感受和見解并對景區(qū)的進(jìn)一步開發(fā)作規(guī)劃5與各位與會嘉賓研討針對沂水旅游發(fā)展的營銷市場營銷策劃市場營銷策劃書市場營銷策劃方案市場營銷策劃案策略和景區(qū)的長遠(yuǎn)規(guī)劃并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務(wù)6由沂水縣縣委書記致結(jié)束詞會議細(xì)務(wù)1姓名卡的擺放要得當(dāng)2會議橫幅的制定標(biāo)語為發(fā)展沂水旅游促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展建設(shè)和諧沂水3會議結(jié)束后全部與會人員合影留念三費用計算這里無法做具體計算只列出具體的花費項1租一輛歐洲之星和兩輛大巴車2制作禮品貴賓證和姓名卡3酒店茶水早餐午餐和晚餐費用以及住宿費4沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費和劇場演出費用以及8月7日中午的歡送午宴5制作歡迎橫幅幅和會議廳內(nèi)橫幅6租用沂水彩虹綠島的會議廳以及附屬設(shè)備如紙筆和投影儀的費用7六名醫(yī)生的雇傭費8記者的車馬費會議策劃書二一會議舉辦地點由會議公司推介會議型酒店或由主辦方指定酒店二會議時間年月日三會議室安排會議公司與主辦方協(xié)商按主辦方要求辦理音響多媒體鮮花水果香煙茶水四會議保障措施A接站如提前告知航班火車次的客人安排舉姓名牌接站如未告知行程的代表會議公司安排全天候兩天機場車站舉會議牌接
站B入住由會議公司統(tǒng)一安排報到入住會議工作人員3名佩戴工作證C會議資料由報到時統(tǒng)一領(lǐng)取D集體照由會議主辦方通知會議公司安排時間E會議禮品證件及通訊錄制作由會議主辦方提出要求會議公司負(fù)責(zé)執(zhí)行F媒體記者邀請由會議主辦方通知昆明尚色文化傳播有限公司安排G招待酒會茶憩點心飲品及VCD制作由會議公司安排H停車由會議公司與酒店協(xié)調(diào)解決費用由會議公司支付J返程票務(wù)由報到時會務(wù)組統(tǒng)一辦理K會后考察線路由會議公司旅游接待部安排五發(fā)票出具由會議公司出具規(guī)范會議公司稅務(wù)發(fā)票六會后服務(wù)會議結(jié)束會議主辦撤出后因事滯留客人由會議公司負(fù)責(zé)接待直到離開為止會議策劃書三一活動背景PMI中國正在建設(shè)網(wǎng)上虛擬社區(qū)該社區(qū)計劃完整創(chuàng)業(yè)計劃書教育商業(yè)計劃書商業(yè)計劃書范醫(yī)藥項目計劃書股權(quán)融資項目計劃書成為中國PMI會員以及各界項目管理財務(wù)成本管理制度檔案管理制度成本管理項目成本管理行政管理制度人士溝通交流的平臺該平臺將在全球范圍內(nèi)推廣中國的項目管理實踐虛擬社區(qū)項目正處于一期志愿者的招募正在進(jìn)行中社區(qū)相關(guān)活動正在推廣中在該背景下決定近期在廣州舉辦一次小型線下項目管理交流會并通過網(wǎng)站W(wǎng)ebinar功能分享給線上參與者二活動目的為各行業(yè)的項目管理人員提供一個交流平臺企業(yè)方將成功的項目管理實踐經(jīng)驗分享給與會者與會者針對企業(yè)方提出的問題點共同探討各自所在行業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗宣傳PMI中國虛擬服務(wù)社區(qū)建設(shè)項目介紹并測試網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR功能三活動時間六月底具體時間待定四活動地點廣州具體地點待定五活動形式現(xiàn)場會議形式網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR六設(shè)備要求租賃會場會場橫幅可選簽到簿現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)連接有線必備無線可選演示用電腦一臺推薦臺式機筆記本需要外置網(wǎng)卡和轉(zhuǎn)換接頭測試用電腦一臺音響投影儀演示用PPT文件紙質(zhì)宣傳資料可選用來宣傳PMI中國虛擬社區(qū)及其建設(shè)項目七人員要求主持人1名WEBINAR技術(shù)人員1-2名虛擬社區(qū)項目負(fù)責(zé)人虛擬社區(qū)項目PM現(xiàn)場服務(wù)人員2-3名企業(yè)方演講人員企業(yè)方參與人員觀眾志愿者及其他參會人員八會議準(zhǔn)備項目負(fù)責(zé)人備注聯(lián)絡(luò)企業(yè)方Eddy會議策劃推廣組設(shè)備人員服務(wù)組確定內(nèi)容發(fā)布會議相關(guān)信息內(nèi)容組昆明廣告公司昆明廣告公司
