大型會議接待方案【云南會議接待專家】
發(fā)布時間：2021-08-24 18:59:47
來源：保山尚色文化
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摘要：大型會議接待方案策劃及服務流程：1．與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。3．派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。8．會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
大型會議接待方案策劃及服務流程：
一． 會前
1．與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2．提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。
3．派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4．確定方案昆明廣告公司，簽訂合同，預付定金。
二． 會中
1．會議接待：專人負責機場云南會議接待，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2．會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品云南會議接待昆明廣告公司，會議演講稿等會議相關物品。
3．會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5． 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
6． 會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7． 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8．會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三． 會后
1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明昆明廣告公司，專人與客戶進行核對并結帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
